設計・製造現場を変革する3D CAD／3Dデータ活用（13）
プロジェクトを正しい方向へと導く「振り返り」の重要性（2/2 ページ）
遅延が明らかになった場合、どうすべきでか？
では、日程の遅延が明らかになった場合はどうすべきでしょうか。前回、クリティカルパスの話題を取り上げましたが、
- ワークパッケージの作業が他の作業内容に影響を持つ場合
- プロジェクトメンバーの作業スケジュールとして影響がある場合
- 新たな作業が発生するなどワークパッケージの変更が生じるような場合
などが発生したら、計画の修正変更を行わなければなりません。一般的に日程計画や作業の工程は表として作成され、この表に基づいて管理が行われます。
余談ですが筆者は、「管理（Management）」とは、人やモノを（その状況における）最も理想的な形で動かし、目的や目標の達成に向けて、それらを運営、指導することだと理解しています。そのため、現実に起きている事象を理解せず、理由もなく強制的に人やモノをコントロールすることは、管理とはいえないと考えています。そもそも、遅延したくて作業する人などはおりません（悪意のある行為を除き）。プロジェクト管理とは、プロジェクトマネジャーが中心となり、進捗や状況をメンバーに共有して、課題や問題の理解を促しながら、目標に向かってまい進できるようプロジェクトを導いていくことです。また、それに伴う調整や関係者などへの働き掛けこそがマネジメント業務ではないでしょうか。
マイルストーンと密接な関係にある「ガントチャート」
プロジェクトの計画表として「ガントチャート（Gantt Chart）」がよく用いられます。ガントチャートの作成には、WBSによって細分化されたワークパッケージとなる作業項目、ワークパッケージの担当者、開始日、終了日が必要です。基本的には、縦軸に作業項目と担当者を記載し、横軸に開始日、終了日、期間、進捗状況などを記載して作成していきます。このガントチャートに基づいて、各マイルストーンでの進捗状況の確認を行い、修正変更がある場合には、ガントチャートに修正変更を加えていきます。ちなみにガントチャートは、WBSによって作業の細分化がされているため、いわゆる日程表や工程表とは異なります。ガントチャートの作成に関しては、「Excel」を使う場合もありますし、「Project」のようなプロジェクト管理の専用ツールなどを利用して作成されるケースもあります。
図2 「ガントチャート」について
今回説明してきたマイルストーンとガントチャートは密接な関係にあります。これらを用いてプロジェクトの振り返りを行うことで、現時点での進捗状況を確認することができますし、今後の進め方の検証に役立てることが可能です。プロジェクトの推進を行う際は、ぜひ実践してみてください。そして、1つのプロジェクトが完結した際は、盛大にクロージングを行いましょう。
さて、まだまだ3D CAD推進のプロジェクトは続いていきます。筆者は、会社全体の資産として3D CADから始まる“データ活用”がされ尽くすまでは、3D CAD推進プロジェクトに終わりはないと考えています。なぜなら、単なるツール論（ツールを入れて終わり）ではなく、「モノの作り方」への革新的な取り組みだからです。本連載では3D CAD推進を1つの例として、プロジェクトの進め方について紹介してきました。これまでの内容が、皆さんのプロジェクト推進の一助になれば幸いです。（連載完）
◎併せて読みたいお薦めホワイトペーパー：
» 主要7製品を完全網羅！ 製品選定・比較に役立つ「商用3D CADカタログ 完全版」
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設計・製造現場を変革する3D CAD／3Dデータ活用
設計品質の向上、さらなる生産効率化など、設計・製造現場では常に厳しい要求が突き付けられている。そうした中、3D CADをはじめとしたツールの導入やより効果的な使い方を追求した組織としての取り組みも行われている。本連載では3D CAD／3Dデータ活用にフォーカスし、プロジェクト管理者がどのような視点で現場改革を推進していくべきか、そのヒントを提示する。 ◎こんなキーワードに興味のある方にオススメ：［3D CAD］［3Dデータ］［3D推進］［3次元設計］［設計品質向上］［ツール導入］
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