技術者が知っておきたい失敗しない転職活動のコツ（2）

職務経歴書は自分のキャリアを映し出す鏡――応募書類の作り方でこんなに変わる（2/2 ページ）

公開 2017年09月04日 09時00分

著者

三上知子（日本アルテック株式会社）

[TechFactory]

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作成と振り返りを同時進行

　この技術者の方とは複数回の面談を実施し、日ごろの業務内容を聞き取りながら職務経歴書の内容を充実させていく作業をしました。その時担当した業務は、何のために必要なモノでどのように使用するのか、どのような人たちと関わりをもって仕事を進めたのか、といったことについて順を追って整理していきました。

　職務経歴書の作成は、これまでの経歴を時系列で記載するわけですが、どうしてもその時々の実務を羅列することに終始してしまいがちです。もちろん大事なことなのですが、ここでは並行する形でキャリアの振り返りも行いました。その時の業務にはどのような苦労があって、成功や失敗した体験がその後の仕事に対する姿勢にどう影響したのかなど、当時に感じたうれしかったことや悔しかった話なども聞きました。

　こうして数行程度の骨格しかなかった職務内容は、しっかりと肉付けされボリュームを増し、「何をしてきた技術者なのか」が分かるオンリーワンの職務経歴書が出来上がりました。

応募書類は振り返りのためのツール

　出来上がった書類を読み返すことも大切です。内容の統一性、誤字脱字のチェックはもちろんですが、読み返すことでキャリアを振り返り、自己分析の材料にできるからです。やってきたこと、できることは“見える化”できているでしょうか。そして、この先やりたいこと、それを実現するために今できることは何かを明確にする今後のキャリアプランの指標にも使えます。さらに面接準備や対策にもつながります。

テクニカルな部分の見直しももちろん大切です

　そもそも就職活動において、キャリアシートなどの応募書類を作成し送付するのは「会って話せば早いけど、そうはいかないから」だということをあらためて認識しましょう。ただ単に「サクッと作って応募するだけ」のものではないということです。

　書式のレイアウトや文字サイズ、文章の添削などの見直しもすべきです。応募書類に記載ミスをした技術者が面接の場面で「見積書や設計図を提出する際もチェックしないで客先へ提出する技術者なのでは？」と指摘されたケースもあります。気を抜かずに、当たり前のことこそ細やかに仕上げましょう。

　次回は、面接に関する話題を取り上げます。お楽しみに！　（次回に続く）

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筆者プロフィール

日本アルテック株式会社三上知子（みかみともこ）

製造業、サービス業で経理・総務人事のバックオフィス業務に従事。2002年に大手技術派遣会社に入社し、技術者のサポート業務を担当。2012年、日本アルテックに入社、現職。技術者の転職支援に完全特化し、専門的に集中して取り組むスタイルで、きめ細かいマッチングを実現。技術者を中心に、モノづくり業界で働く人々のメンタルヘルス事業も担当している。

日本アルテック株式会社 https://www.altechjp.com/