モノづくり企業が本当に必要としている技術者の応募書類（2）
モノづくり技術者のための「履歴書」の書き方（1/2 ページ）
技術者であるあなたが転職活動を行う際、どのような「履歴書」「職務経歴書」を作成していますか？ 今回は履歴書の書き方について、技術者の転職支援を長年サポートしてきた筆者が伝授します。
前回は、技術者が転職する際に求人企業へ提出する応募書類とはどのようなものかという全体的なお話をさせていただきました。今回からは、より具体的なお話をしていきます。まずは「履歴書」についてのお話です。
» 第1回「求人企業へ提出する応募書類とは？」を読む
履歴書の役割
履歴書が何なのかは皆さんよくご存じだと思いますが、履歴書の役割について考えたことはありますでしょうか。また、企業側が履歴書で何を見ているのかご存じでしょうか。
インターネットで検索すれば、履歴書の書き方説明や書き方見本は、すぐにたくさん出てくるかと思います。基本的な書き方のルールは当然知っておかなければなりませんが、見てもらう相手あっての書類ですので、応募先企業が何を見ているのかを知ることが大切です。
大まかに言うと、企業は以下のポイントを見ています。
- 氏名
- 年齢：組織構成を考えたときに検討材料となる場合がある
- 住所：通勤時間はどれくらいか。近い方が好まれることが多い
- 学歴：浪人、留年。大学名、学部、学科
- 職歴：会社名、転職回数、各社の在籍年数
- 免許、資格：応募先企業で生かせる資格の有無
- 趣味、特技、スポーツ：仕事以外で取り組んできた、あるいは取り組んでいること
- 扶養家族、配偶者の有無：手当が付く企業もある
上記の内容さえきちんと書いてあれば、まず問題ないでしょう。企業側は、履歴書で応募者の全体の経歴と事務的な部分（通勤時間や扶養の有無など）を見たいだけですので、あまりゴチャゴチャと何でもかんでも書くというのは避けた方がよいかと思います。詳細については、「職務経歴書」に記載するよう心掛けましょう。
履歴書は正式な書類です
履歴書の添削をしていると、「書き方が雑だな」と感じることが少なくありません。具体的には、体裁がきれいに整えられていないものや、各種年月の記載ミスなどがある履歴書です。
履歴書は、求人企業に提出する“大切な書類”ですから、丁寧に作成しましょう。以降で、履歴書を添削していて気になる点を紹介します。
【年月の記載ミス】
大学の入学・卒業年月、会社の入社・退職年月の間違いをたまに見掛けます。浪人や留年などをしていると、大学の入学・卒業年月を間違えてしまうことがよくあるので注意しましょう。
【体裁が整っていない】
- 元号と西暦が混在している
- フォントが複数存在している
- 字の大きさのバランスが悪い
- 数字の全角と半角が両方存在している
- インデントがバラバラ
- ○で囲う位置がずれている
【証明写真】
- 写真館で撮ったものではなく、スマホやデジカメで撮った写真
- スーツを着用していない
- 写真データが縦や横に伸びてしまって顔が別人になってしまっている
履歴書は手書きでないとダメか？
ほとんどの企業が、PCで作成してプリントアウトした履歴書で問題ありませんが、企業によっては手書きの履歴書が必要なケースもあります。
当社（日本アルテック）でお付き合いのある企業でも、手書きの履歴書を求めている企業が数社あります。字がうまいかどうかが問題ではなく、丁寧に書いているかどうかが大切です。集中できる環境で、黒のボールペンでしっかりと丁寧に作成しましょう。
基本的には中途採用で手書きの履歴書を求めてくる企業はごく少数です。では、次のページで履歴書の具体的な書き方について見ていきましょう。
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モノづくり企業が本当に必要としている技術者の応募書類
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