モノづくり企業が本当に必要としている技術者の応募書類（3）
求人企業はこう見ている!! 「職務経歴書」の作成ポイント（1/2 ページ）
技術者であるあなたが転職活動を行う際、どのような「履歴書」「職務経歴書」を作成していますか？ 今回は、モノづくり技術者全般に当てはまる各職種共通の職務経歴書作成のポイントを伝授します。
連載第1回ではモノづくり技術者が転職活動を行う際に作成する「応募書類」についての全体的なお話をさせていただき、第2回では機械、電気などの職種を問わず、モノづくり技術者の「履歴書」の書き方について取り上げました。
第3回からは「職務経歴書」のお話です。今回はモノづくり技術者全般に当てはまる各職種共通のポイントを紹介します。
職務経歴書を作成する目的
突然ですが皆さん、転職活動をする際、職務経歴書はどのような目的で作成されていますか？
- 転職活動では当たり前になっているから
- 履歴書に技術経験を書き込むのはスペース的に不可能だから
- そもそも応募する際に必要な書類だから
“応募書類として必要だから職務経歴書を作成する”ということでも間違いではありません。しかし、せっかく苦労しながら時間をかけて作成するのであれば、得られるものがあった方がよいでしょう。
職務経歴書を作成するプロセスは、自分のキャリアの方向性を考える上で非常に役立ちます。
そもそも転職活動をするということは、“取りあえず入社できそうな企業に入社すること”がゴールではないはずです。自分の考えが整理できていない状況で、動きながら考えればいいやと「数打ちゃ当たる」で片っ端から多くの企業へ応募しても、自分にとっての良い企業に入社できる可能性は低いと思います。
職務経歴書の作成プロセスは、今後の転職活動の全ての場面に関わってくることですので、ぜひ真剣に取り組んでください。
手順ですが、職務経歴書の作成に取り掛かる前に、経験してきた業務内容を全て書き出してみることをオススメします。書き出し方は、後述する「求人企業が確認したいポイント」に記した3項目を1つのブロックとし、経験した「製品／装置／設備／プロジェクト」などの数だけブロックにして全て書き出していきます。
経験を書き出してみると「意外といろいろな経験をしているな」とか、「結構やるじゃん俺（私）」など自己肯定感にもつながりますし、「何をしていたときが楽しかったか」「やりがいを感じたか」「苦手だったか」などが見えてきます。それが今後のキャリアを考える上での判断材料になります。
長くなりましたが、職務経歴書を作成する目的は「応募するために必要なもの」という考えではなく、「今後のキャリアを考える判断材料を明確にするもの」とお考えください。
職務経歴書の作成（キャリアの棚卸）をしっかりと行っておくと、転職活動を進めていく中で、
- 応募先企業の選定
- 面接準備
- 内定が出た際に入社するかどうかの判断
といった全ての場面で迷いがなくなります。
職務経歴書の役割
履歴書はどこの会社に何年くらい所属し、何回転職しているかなどのアウトライン的な内容を示すものであって、技術者としての業務経験には細かく触れません。技術者としての業務経験などについては職務経歴書に全て記載することになります。
そのため職務経歴書は、企業側が求める技術的要素に当てはまる部分があるかを見定めるという役割を持っており、技術者にとって非常に重要な書類になります。
職務経歴書は1～2枚にまとめなければならないって本当？
転職相談にいらっしゃる技術者の方から「職務経歴書は簡潔にA4用紙で1～2枚にまとめた方がよいですよね？」とよく質問されます。確かに一般的には、職務経歴書は簡潔に1～2枚程度にまとめた方がよいといわれています。しかし、技術者の方は技術者としての経験をしっかりと記載してある職務経歴書の方が、求人企業からの評判が良いです。「“具体的に詳しく書ける”ということは、主体的に仕事をしてきた表れである」というお話をよく耳にします。
とはいえ、10ページもあるような超大作では問題があります。多くとも4ページくらいにはまとめた方がよいでしょう。経験製品数が多く4ページ以内にまとまらない場合は、“別紙”にまとめるという方法もあります。
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モノづくり企業が本当に必要としている技術者の応募書類
技術者であるあなたが転職活動を行う際、どのような「履歴書」「職務経歴書」を作成していますか？ モノづくり企業が本当に必要としている応募書類について、技術者の転職支援を長年サポートしてきた筆者が伝授します。
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