もっと分かりやすい精算システムを！月間150時間の作業コスト削減に成功したローランドDG

アルプスシステムインテグレーションは、ローランドディー.ジー.による「ECOAS 経費・旅費精算」導入事例を公開。経費・旅費の精算手続きの電子化の実現により、大幅な作業コスト削減に成功したという。

公開 2016年10月13日 08時00分

更新 2017年12月11日 17時53分

著者

八木沢篤

[TechFactory]

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ローランドディー.ジー.

　大型の業務用カラープリンタや切削加工機／3Dプリンタといった3次元工作機械などの製造・販売を行うローランドディー.ジー.（以下、ローランドDG）は、経費・旅費精算のコスト削減と、社員・管理部門双方の業務効率向上を目的に、アルプスシステムインテグレーション（以下、ALSI）のERPフロントソリューション「ECOAS（エコーズ）」シリーズの「ECOAS 経費・旅費精算」を2014年に導入。現在、国内9拠点で活用し、経費・旅費の精算手続きの電子化の実現により、大幅な作業コスト削減に成功したという。

誰が見ても分かる精算システムに刷新！コスト削減と作業効率化を実現

　ECOAS 経費・旅費精算を導入する以前、ローランドDGでは、社員が紙の出金伝票に必要事項を手書きで記入し、上長へ提出。上長の承認後は、財務課のチェックを経て経理課がその内容をシステムへ手入力するというフローで業務が行われていた。さらに、こうした管理部門の業務負荷の問題に加え、精算の仕組みが複雑で分かりづらいという課題も抱えていたため、社内から「もっと分かりやすくしてほしい」との声が上がっていたという。

　ECOAS 経費・旅費精算の導入後は、経費・旅費の精算手続きの電子化が実現され、月間150時間もの作業コスト削減に成功。社員が行う申請作業も大幅に効率化され、“誰が見ても分かる精算システム”として導入前に抱えていた課題を改善することができたという。

システム全体構成図（出典：ALSI／導入事例より）

　採用の決め手については、システム基盤／PaaS「intra-mart Accel Platform」の上で動作すること。そして「法人カード連携」や「スマートフォン連携」などの選定要件を満たし、オプションを含めたコストパフォーマンスに優れていたことが挙げられる。

　ECOASは、約4800社以上の導入実績があるNTTデータイントラマートの次世代システム基盤「intra-mart」に対応したワークフロー製品を活用し、業務効率の向上やビジネスの加速化を支援するソリューションである。ECOASシリーズには、前述のECOAS 経費・旅費精算の他、「ECOAS SAP 会計伝票申請」「ECOAS SAP マスタ登録ワークフロー」「ECOAS SAP ユーザID申請」「ECOAS SAPアクセスコントロール」の5つのソリューションが存在する。