クラウド名刺管理サービスをどう捉えるか

　そう考えたときに気になったのは、業務上収集された「名刺情報」かもしれません。この名刺は個人情報になり得るため、安易な取り扱いは非常に危険です。過去にも転職者が前職の名刺情報を基に営業活動したことで逮捕された事例もあり、おそらく多くの場合は退職時の機密保持契約として明記されているはずです。

　名刺情報については、最近ではクラウドで名刺を管理するサービスが登場しています。私も個人的に利用していますが、インタビューなどで名刺を渡すと、自分が登録するよりも先に先方が私の名刺をスキャンし、自動でつながっているのを見るとITの力を感じます。

　とはいえ、これも「業務上知り得た情報」の一部です。退職時にはゼロクリアする、もしくはそもそも企業向けのプログラムを利用し、最初から企業の情報として取り扱うなど、クラウド時代ならではの管理が必要なのかもしれません。

　ただ、私の場合は同時にSNSでもつながることも多く、そうなるとこの境界線は非常にあいまいであることも確かです。

あいまいになる部分も多いからこそ、自らを厳しく律する

　だからこそ、痛くもない腹を探られることを想定しつつ、身の潔白を説明できるだけの行動が必要となります。特に同業他社に転職するならば、削除したことを明確に判断できる証拠を残すくらいの気持ちでいなければならないかもしれません。いわゆるインターネット分離のような仕組みで最初から情報が持ち出せないようになっていることが理想ですが、情報システム部が指示したアプリ以外は利用しない、ファイルは持ち出さない、メッセンジャーアプリに関しても個人のアカウントは利用しないなど、“自衛”することが重要になります。

　古来より「瓜田に履を納れず、李下に冠を正さず」と云われています。瓜を盗むと思われないよう、瓜畑の中では靴を探さない。そしてスモモを盗むと思われないよう、冠を直そうと手を上げないという意味です。

　デジタル時代における「李下に冠を正さず」は、身を守るとともに組織を、家族を守ることになるはずです。

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著者紹介：

宮田健（みやた たけし）

元＠ITの編集者としてセキュリティ分野を担当。現在はフリーライターとして、ITやエンターテインメント情報を追いかけている。自分の生活を変える新しいデジタルガジェットを求め、趣味と仕事を公私混同しつつ日々試行錯誤中。

2019年2月1日に2冊目の本『Q＆Aで考えるセキュリティ入門「木曜日のフルット」と学ぼう！＜漫画キャラで学ぶ大人のビジネス教養シリーズ＞』（エムディエヌコーポレーション）が発売。スマートフォンやPCにある大切なデータや個人情報を、インターネット上の「悪意ある攻撃」などから守るための基本知識をQ＆Aのクイズ形式で楽しく学べる本です。

筆者より：TechFactoryでの本連載では、ITセキュリティの「あるべき論」「正論」だけでなく、モノづくりに携わる方たちに「気楽に」「楽しく」セキュリティを考えていただけるように、さまざまな話題を取り上げたいと思います。「セキュリティっていわれてもねえ……」と思わず考えてしまった皆さんに覚えていただけるようなコラムにしたいと思います。お楽しみに！